你是否曾經好奇,自己捐給育幼院的東西,到底有沒有被好好使用?而每天都會收到無數捐物的育幼院,又是如何整理這些物資的呢?
你是否看過購物節後,各大便利商店被包裹擠爆的畫面?或許大家很難想像,育幼院也時常會面臨這樣的景況!舉凡:過年前後、中元節、各大節日大拜拜後,或是大型的婚喪喜慶....,因為台灣人熱情的愛心,若身邊有多餘的食物或生活物資時,第一個想到的就是捐給公益團體,也因此造就了這樣的盛況。那麼,平時育幼院收到物資的時候都是怎麼處理的呢?
育幼院收到捐物後的處理流程
1.行政人員收取物資2.登記、清點品項及數量、開立捐物收據
3.整理物資,並分配給需要的小家/孩子 or 入庫儲藏
***需要即時使用的,如:食物
這就得要當天處理,而且為了避免食物浪費,即使當天已經安排了其他菜單,也需要緊急更換,這時也相當考驗廚工的「危機」處理能力。
之前在育幼院的餐桌主題中,兩位育幼院廚工都說,煮飯不難,最難的是要面對每天不知道什麼時候會蹦出來的食材,並且把他們端上餐桌讓孩子們享用。
***不需要即時使用的,如:口罩、尿布、包裝完善/效期較長的食品...等
那工作人員就得依品項放置到相對的儲藏空間
4.使用時拍照記錄,作為徵信使用
代表物資真的有好好用在孩子身上
5.如果真的不適合...
若收到的捐物機構真的無法使用,例如:安置青少年的單位收到嬰兒用品、或大量的即期食品,那麼育幼院就會想辦法轉贈給其他需要的單位,無論如何,大家的最高原則就是「物資不浪費」
不過若是要做到這一步,育幼院的工作人員又要花上不少時間了,所以無論是捐贈什麼物資,請大家千萬要記得事先與育幼院確認是否合用!
「育幼院是不是只要錢...」
大概每過一段時間,我們就會收到像這樣的問題,許多贊助人想要捐贈物資給育幼院,但常常得到的結果是:目前物資都還充足,因此沒有特別需要什麼東西。然而捐款的話就沒有這樣的問題,所以覺得育幼院好像比較偏愛「捐款」。育幼院並非不需要物資,事實上,就是因為育幼院都相當愛物惜物,自然不會「常常」有物資需求,老師們對孩子的教育也都是如此,所以東西當然是能用多久就盡量用,不輕易汰換,避免資源浪費。
而育幼院真正每日都需要的物資,例如水果、蔬菜、肉品、雞蛋、牛奶...等生鮮食品,又少有人能長期穩定的提供,為了避免斷炊,育幼院只好自立自強,而不仰賴時有時無的捐物。
另外一方面,育幼院的孩子因為來自脆弱家庭,不論是心理或生理上都需要諸多的醫治,醫藥費、孩子的學費、房租、水電費、育幼院人力薪資...等,這些龐大的支出都需要仰賴各界的捐款支持。
如何能真的幫助到育幼院?
如果真的很想要捐贈物資給育幼院,這裡也提供幾個大原則給大家參考:*數量不宜過多
「數大便是美」不適用在捐贈物資的情況下,無論什麼東西,請大家務必考量到育幼院存放的空間,最理想的捐物原則就是「適量、穩定」,細水長流的支持,才是對育幼院最大的幫助!
*方便保存
育幼院不是不需要物資,而是短時間內無法消化太多,如果一次要捐贈的物資數量比較大,例如白米,最好也是以分小包、包裝方便保存者為佳。
以上就是本週的育幼院大聲公,希望在了解育幼院是如何處理物資的狀況後,能幫助大家改變對育幼院捐物的一些刻板印象喔!#
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